みなさん、こんにちは！広報の松田です＾＾

この10月、待望の後輩が広報チームにジョイン！

https://www.en-soku.com/life/71519

 

仲間が増えた喜びと共に、「オンラインで育成ってどうやろう？」と未知との遭遇も…。

試行錯誤した結果、3つのツールを駆使し、現在はオンライン育成を試運転中です。

「そんなツールがあったんだ！」「その使い方知らなかった！」とお役に立てると嬉しいです＾＾

 

1｜Outlook「タスク管理機能」

メールやスケジュール機能だけではないのがOutlook。

広報はマルチタスク＋フローも細かい仕事ばかり。

タスク別にフローを分解し、タスク管理機能に登録することにしました。

 

「宛先」にチームメンバーを複数名入れておけば、全員でタスク共有・進捗管理も可能です。

研修資料としてOutlookに登録したタスクを見せつつレクチャーすれば、資料作成の手間もナシ。

仕事の進め方や注意事項をOutlookを開けばいつでも確認できるので、新人社員も安心のはず。

 

2｜ビデオチャット「Zoom」

朝礼、１on１、研修は基本的にZoomを使用します。なんといっても「顔が見える」のが魅力。

丁寧にコミュニケーションを図りたいときは一択です。

 

3｜バーチャルオフィス「Ovice」

以前、エンソクでもお届けしたバーチャルオフィス。

https://www.en-soku.com/life/70668

広報チームでは、新人社員が研修を受け、実際に業務に取り掛かっている間はOviceに集合することに。

個人プレーの多い仕事なので、全員ミュートにして黙々と業務に取り掛かるのが原則。

但し、新人社員はいつでも話しかけてOKに。質問しやすい環境つくりを心かけています。

「資料やメールの添削をして欲しい」「作業する場面を見せて欲しい」なんてときは、Ovice内の「会議室」の登場。

画面共有しながら、新人社員のお悩みにその場で応えるも可能。別ツールを立ち上げて説明…なんて手間もナシ！

 

ということで、いかがでしたでしょうか？

いまエン・ジャパンには沢山のコミュニケーションツールに溢れています。

「リアルが一番」「オンラインは不便」なんて決めつけるのは早いかも…？

 

ツールの既存の使い方だけに縛られず、頭を柔らかくして使いみちを変えてみるもよし。

億劫にならず、使ったことのない機能をまずは試すもよし。そして、継続も大事です。

オンラインの育成。そして成果を出す方法を、是非みんなで模索しましょう^^